El problema
Cada vez que El Código Reforma cerraba un nuevo cliente, empezaba un proceso de onboarding que duraba 3 semanas completas. Tres personas dedicadas a recopilar documentación, analizar la marca, estudiar la competencia, crear creatividades base y configurar los sistemas internos.
El cuello de botella era claro: no podían crecer. Cada nuevo cliente requería el mismo esfuerzo manual. Con 3 personas bloqueadas en onboarding, el equipo no daba abasto. Rechazaban clientes porque no tenían capacidad operativa.
Antes
- 3 personas dedicadas al onboarding
- 3 semanas por cada nuevo cliente
- Proceso 100% manual
- Errores frecuentes por fatiga operativa
- Capacidad limitada: rechazaban clientes
Después
- 1 persona supervisa el proceso completo
- 30 minutos por onboarding
- 95% del proceso automatizado
- Sin errores, sin cuellos de botella
- Capacidad de clientes x4
La solución
DelegIA instaló un sistema de onboarding automatizado con IA que cubre el 95% del proceso. Desde la recopilación de datos del cliente hasta la generación de análisis de marca, competencia y creatividades base.
El sistema recibe los datos del nuevo cliente y ejecuta automáticamente: análisis de marca, estudio de competencia, generación de creatividades, configuración de sistemas internos y documentación completa. Todo coordinado por el CEO de IA vía Telegram.
Una sola persona supervisa el resultado final, aprueba los entregables y da luz verde al cliente. Lo que antes ocupaba a 3 personas durante 3 semanas ahora se resuelve en 30 minutos.
El resultado
Capacidad de clientes multiplicada por 4. Aumento de ventas del 300%. 2 personas reasignadas a tareas de alto valor en lugar de onboarding repetitivo.
El equipo dejó de ser el cuello de botella. La empresa pudo crecer sin contratar, porque la IA absorbió el trabajo operativo que antes bloqueaba el crecimiento.
“Teníamos un onboarding que tardaba 3 semanas con 3 personas dedicadas. Ahora tarda 30 minutos con 1 persona supervisando. El 95% del proceso es automático.”
Si tu empresa dedica semanas a procesos que deberían tardar minutos, podemos ayudarte.
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