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Google Workspace

Gmail, Drive, Calendar y Docs con piloto automático.

Gmail, Drive, Calendar y Docs son el escritorio compartido del equipo. Los agentes de DelegIA absorben la administrativa y dejan la bandeja, las carpetas y la agenda listas antes de que empiece el día.

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Cómo se conecta a la infraestructura

Google Workspace dentro del sistema que opera tu empresa

Google Workspace es el escritorio compartido de la empresa. Gmail para conversar, Drive para archivar, Docs para documentar, Sheets para medir y Calendar para ordenar horas. Los agentes de DelegIA absorben la carga administrativa que hoy se come al CEO, al COO y a quien haga de asistente. Ninguna app nueva: el equipo abre Gmail y Drive igual que ayer.

Apps conectadas
5 productos · 34 acciones hoy
en vivo
Gmail
18x
31
Calendar
9x
Drive
4x
Docs
2x
Actividad recientecross-apps
  • 11:14Gmail
    Respuesta propuesta al hilo de Cadena Clínicas Madrid.
    Operativa IA
  • 11:02Calendar
    Reunión agendada con Kairós Partners · jueves 16:30.
    Operativa IA
  • 10:41Docs
    Onboarding 2026.md actualizado con la última versión del SOP.
    Operativa IA
  • 10:22Sheets
    Reporte de facturación abril · columnas recalculadas.
    Analytics IA

Lo que pasa detrás cambia. La bandeja llega priorizada con borradores en el tono del fundador. Drive se cura solo cuando un archivo aterriza. Los Docs operativos se actualizan cuando la realidad del negocio les contradice. Y cada reunión relevante estrena dossier dejado la noche anterior.

Los correos y reuniones enriquecen las fichas del CRM con el hilo que dio el contexto. Los Docs internos se mantienen vigentes contra la wiki de procedimientos. Y los resúmenes que el fundador tiene que leer aparecen en el canal de dirección, no enterrados en una carpeta.

Qué ejecuta DelegIA sobre tu Google Workspace

Operaciones concretas que los agentes ejecutan vía API. Con permisos segmentados y criterio de tu empresa.

Ordena la bandeja con borradores en voz del fundador

Cada mañana Gmail aparece priorizado por impacto, no por fecha: clientes estratégicos arriba, temas legales marcados, respuestas en borrador con el historial ya leído y escritas en el tono propio del CEO. El fundador revisa y envía. Redactar desde cero desaparece de la rutina de las 9.

Mantiene una taxonomía viva de Drive

Clasifica cada archivo al aterrizar, mueve a la carpeta correcta, renombra según la convención acordada y marca duplicados para eliminar. "Contrato Acme firmado 2026-Q2.pdf" aparece donde corresponde sin que nadie lo coloque. La búsqueda vuelve a funcionar a la primera.

Actualiza Docs internos contra la realidad de la operación

Cuando cambia un proceso, un precio o un responsable (detectado en correos, actas de reuniones o señal del CRM), el agente identifica qué Doc se desvía, actualiza el pasaje afectado y notifica al responsable de ese documento. La documentación deja de ser el cementerio.

Traduce Sheets a lectura ejecutiva

Convierte las filas y fórmulas en texto accionable: por qué bajó el margen de la línea B tres puntos en marzo, qué cuenta de ads arrastra el CPA este mes, qué cohorte de clientes crece al doble del resto. El directivo lee el resumen de dos párrafos, no la tabla dinámica.

Prepara el dossier de reunión la noche anterior

Para cada reunión relevante de Calendar, reúne las últimas conversaciones por correo, los Docs compartidos y el estado del proyecto, y deja un resumen ejecutivo de dos páginas adjunto en la invitación. Quien entra a la call ha repasado el caso en el metro.

Recorta y reagenda Calendar con criterio

Revisa la semana del CEO contra los objetivos del periodo. Propone qué reuniones pueden pasar a informe asíncrono, qué huecos proteger para trabajo de decisión y qué conflictos resolver (la call del martes choca con el deep work del contrato). La agenda deja de gobernar al fundador.

Ningún cliente ha notado la diferencia. Nosotros sí.

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app.delegia.es/tu-empresa
Mission Control
Mensajes hoy
342
Agentes activos
5/7
Tokens hoy
1.24M
Coste este mes
184€
Agentes activos
5 departamentos
D
Director
CEO de IA
coordinando
C
Contenido
VaultClaw
ejecutando
V
Ventas
Sales
esperando input
O
Operativa
Ops
ejecutando
A
Analytics
Reporting
monitorizando
Briefing del día
3 decisiones requieren tu criterio
Contenido
Aprobar carrusel LinkedIn de mañana
Ventas
Handoff Delta Labs listo para closer
Ops
Onboarding Rivera requiere decisión humana
Rutinas programadas
Briefing semanal
Viernes 08:00
Director
Reporte KPIs mensual
Lunes 09:30
Analytics
Handoffs cualificados
Cada día 17:00
Ventas

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Humanos en el loop solo donde el criterio añade valor concreto.

Preguntas frecuentes sobre DelegIA y tu Google Workspace

Gemini contesta cuando alguien abre un documento y le pregunta: redacta, resume, busca dentro del archivo abierto. Sin memoria del negocio ni coordinación entre apps. Los agentes de DelegIA trabajan solos: priorizan el inbox al amanecer, curan Drive conforme aterrizan los archivos, corrigen los Docs cuando algo cambia en la operación y preparan cada reunión. La diferencia no es de capacidad puntual. Es de arquitectura continua.

No. Los empleados siguen en Gmail, Drive, Docs, Sheets y Calendar tal cual. Los agentes trabajan por API oficial en segundo plano. Sin plugins, sin cambio de proveedor, sin licencia adicional de Google. El administrador no tiene que tocar la consola de Workspace más allá de autorizar la conexión OAuth.

Sí. Los agentes heredan los permisos del dominio: no acceden a carpetas ni correos que no tengan compartidos explícitamente. Nada sale del entorno corporativo sin acuerdo. Cada acción queda trazada con agente firmante y es reversible al click.

El de bandeja priorizada y dossier pre-reunión entra en producción en cuestión de días: la base de calibración (tono del CEO, criterios de prioridad) se hace en la primera semana. El resto (Drive, Docs, Sheets, Calendar) se va añadiendo en ciclos mensuales. No es un proyecto de seis meses.

Nada que no use ya. Siguen abriendo Gmail y Drive igual. El CEO recibe bandeja priorizada, dossiers listos y Docs al día sin cambiar hábitos. La curva de adopción es prácticamente cero porque la interfaz no cambia.

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