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Notion

Documentas el SOP una vez. Los agentes lo cumplen siempre.

Notion es la fuente de verdad de tus procedimientos. Los agentes los leen, los aplican al trabajo del día y la mantienen viva contra la operación.

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Cómo se conecta a la infraestructura

Notion dentro del sistema que opera tu empresa

Notion ya es el archivo vivo del equipo: procesos, SOPs, clientes, proyectos, docs internos, reglas del cierre. Los agentes de DelegIA convierten ese archivo en algo que además ejecuta. Leen el procedimiento antes de cada acción operativa, lo aplican tal cual y actualizan la página cuando la realidad se desvía de lo escrito. Escribes el SOP una vez; deja de depender de la voluntad del equipo.

OperacionesSOPsOnboarding cliente
SOP vivo · v2.4
Onboarding cliente nuevo
  • Recibir formulario firmado del cliente
  • Crear workspace y permisos base
  • Confirmar responsable técnico del cliente
  • Conectar cuentas publicitarias
Source of truth23 ejecuciones hoy
Log de ejecuciones23 hoy
  • 11:03
    Nova Studio
    Operativa IA
  • 10:41
    Altair Consulting
    Operativa IA
  • 10:22
    Agencia Ferro
    Marta Ferrer
  • 09:58
    Kairós Partners
    Operativa IA

Ni migración ni workspace nuevo. Los agentes trabajan sobre las páginas que ya existen con los permisos que se les dan. Cuando el proceso cambia en una call de los lunes, la wiki lo refleja ese mismo martes. Cuando alguien pregunta en el canal, la respuesta sale del Notion de esta semana, no del de enero.

La wiki dialoga con el canal interno: cada pregunta procedimental se responde sin abrir pestañas. Las reglas comerciales que viven en páginas de ventas se aplican en cada deal del CRM. Y las decisiones que se toman por correo o en una reunión grabada quedan codificadas en la página correcta sin que nadie tenga que copiar y pegar.

Qué ejecuta DelegIA sobre tu Notion

Operaciones concretas que los agentes ejecutan vía API. Con permisos segmentados y criterio de tu empresa.

Ejecuta el procedimiento escrito al pie de la letra

Antes de cualquier acción operativa, el agente abre el SOP correspondiente en la wiki y lo aplica paso por paso: cómo cualificar un lead, cómo gestionar una incidencia, cómo cerrar el mes. Lo que estaba escrito pasa a ser lo que pasa. La distancia entre documento y práctica se cierra.

Actualiza la página cuando la realidad se desvía

Cuando el SOP dice una cosa y los sistemas registran otra (el CRM muestra descuentos del 15% cuando la política es 8%, o el correo deja ver una política de garantía que el documento no recoge), el agente lo detecta, propone actualización y la aplica tras confirmación. En casos de baja criticidad, la aplica directa. La wiki deja de envejecer.

Redacta SOPs nuevos con el tono del workspace

Le describes el proceso en voz alta o por texto y genera el documento estructurado con el nivel de detalle, la plantilla y la jerga que usan los SOPs ya existentes. Cero plantilla genérica bajada de Internet. Encaja con lo que la empresa ya tiene escrito.

Cose las páginas entre departamentos

Cuando aparece una página nueva, detecta qué documentos del resto del workspace están relacionados y mete o propone enlaces internos. El silo entre ventas, operaciones y finanzas se disuelve sin depender de que alguien se acuerde de linkar.

Dispara el onboarding al añadir a alguien nuevo al equipo

Cuando entra un nombre en la base de datos de empleados, genera su plan de onboarding según rol y área, crea las tareas asignadas al responsable y avisa en el canal correspondiente. El fundador deja de ser el que diseña cada incorporación desde cero.

Pasa la reunión de Zoom a página de proyecto

Lee la transcripción de Zoom o Meet, extrae decisiones, tareas asignadas y plazos, y lo mete en la página del proyecto que toque. Los acuerdos del martes dejan de morir en una grabación que nadie vuelve a abrir.

Documentamos una vez. El sistema cumple siempre. Es raro y liberador.

Tu dashboard de SOPs dentro de la app.

Cada SOP de tu empresa con el agente asignado, el estado y el histórico de ejecuciones. Tu equipo documenta una vez, decide qué se automatiza, y ve cumplirse el procedimiento sin abrir Notion. Operado por tu equipo y tus agentes.

app.delegia.es/tu-empresa
SOPs· 6 activos · 1 pausado
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SOPAgentes asignadosEstadoEjecuciones mesÚltima
Onboarding cliente nuevo
O
Operativa IA
activo23hace 12m
Tickets L1 de soporte
S
Soporte IA
activo480hace 2m
Cierre contable mensual
O
A
Operativa IA, Analytics IA
activo1hace 2h
Reconciliación de pagos
O
A
Operativa IA, Analytics IA
pausado4hace 3d
Briefing ejecutivo semanal
D
A
Director IA, Analytics IA
activo4hace 1d
Onboarding empleado
O
Operativa IA
activo2hace 5d
3 SOPs pendientes de tu revisión

Tu empresa, no un SaaS genérico

Interfaz instalada con tu marca, tus roles y tus flujos operativos.

Todo integrado, no 10 pestañas

Contenido, ventas, operativa y analytics en un único workspace.

Personalizado a tus flujos

SOPs, agentes y dashboards construidos sobre cómo operas hoy.

Tu equipo decide cuándo intervenir

Humanos en el loop solo donde el criterio añade valor concreto.

Preguntas frecuentes sobre DelegIA y tu Notion

Notion AI asiste al que abre la página: redacta, resume, busca dentro del documento. Opera cuando alguien le pide. Los agentes de DelegIA leen el procedimiento y lo ejecutan sobre el resto del stack sin que nadie pregunte, y mantienen la wiki contra la realidad del negocio. Uno es un asistente dentro del editor. El otro es quien hace que la wiki valga como fuente de verdad operativa del día a día.

No. Los agentes trabajan sobre las páginas y bases de datos existentes. Si algún ajuste menor de estructura es necesario para que los SOPs sean ejecutables (por ejemplo añadir un campo "versión vigente" en una plantilla), se propone en la auditoría inicial y se aplica. Sin reescritura del workspace.

Los agentes se conectan con permisos finos por página y base de datos: qué pueden leer, qué pueden modificar, qué queda fuera de su alcance. Los espacios privados del founder o del equipo directivo permanecen intactos salvo autorización explícita. Cada escritura queda versionada y trazable al agente concreto.

Para páginas críticas, el flujo estándar es propuesta antes de escritura: el agente redacta la actualización, un responsable humano aprueba y se aplica. En páginas de baja criticidad se escribe directo. Cada cambio queda versionado con diff visible. Revertir un cambio es cuestión de un click y el historial lo hace auditable.

Sí. Notion puede ser hub central y los agentes leer de Confluence o de Drive para enriquecer el wiki, detectar duplicados entre plataformas o consolidar conocimiento disperso. En empresas con wiki fragmentada, parte del valor del arranque es justo dejar una única fuente de verdad donde antes había tres.

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